KI-Tools, wie beispielsweise Chatbots oder intelligente Texterkennungsprogramme, haben in den letzten Jahren vermehrt Einzug in den Büroalltag gefunden und stellen eine echte Arbeitserleichterung für verschiedene Tätigkeiten dar. Die Technologie basiert auf künstlicher Intelligenz, die es ermöglicht, menschenähnliche
Entscheidungen zu treffen und Aufgaben automatisiert auszuführen. Dabei können sie besonders in Bereichen mit repetitiven und zeitraubenden Aufgaben eingesetzt werden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und Engpässe in der Arbeitslast zu lösen.
So können KI-Tools beispielsweise eingesetzt werden, um die Dokumentenerstellung und -verwaltung zu erleichtern, indem sie automatisch Texte bearbeiten und korrigieren oder die Struktur und Formatierung von Dokumenten optimieren. Auch das Durchsuchen von Dokumenten und Archiven kann durch KI-Tools erheblich vereinfacht werden, indem sie Texte in großen Datenbanken durchsuchen und relevante Informationen herausfiltern.
Neben der Verwaltung von Dokumenten kann KI auch in der Kundenbetreuung eingesetzt werden, indem sie beispielsweise Chatbots nutzt, um automatisch auf Kundenanfragen zu antworten und Anfragen zu priorisieren. So können Mitarbeiter sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren und die Kundenzufriedenheit wird erhöht.
Insgesamt bieten KI-Tools eine Vielzahl von Möglichkeiten, um den Büroalltag zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.
KI-Tools wie ChatGPT oder Midjourney haben in den letzten Jahren viel Aufmerksamkeit erregt, weil sie als faszinierende und innovative Technologien gelten. Im Wesentlichen sind KI-Tools darauf ausgelegt, uns Arbeit abzunehmen und die Effizienz in verschiedenen Bereichen zu verbessern. Eine der häufigsten Herausforderungen im beruflichen Alltag ist es, sich durch lange Textdokumente wie PDF-Dateien zu arbeiten, um spezifische Informationen oder Antworten auf bestimmte Fragen zu finden. Das kann sehr zeitaufwändig sein, besonders wenn man viele Dokumente durchgehen muss. In diesem Zusammenhang kann eine KI-Hilfe, wie beispielsweise PDFgear, eine große Arbeitserleichterung darstellen.
PDFgear ist ein kostenloses PDF-Tool, das KI-Technologie nutzt, um PDF-Dateien schnell und effizient zu analysieren und auf Fragen zu antworten. Das Tool integriert ChatGPT in seiner Seitenleiste, was bedeutet, dass es auf die Fähigkeiten des KI-Modells zurückgreift, um Antworten auf Fragen zu liefern, die ihm gestellt werden. Aktuell ist das Tool nur für Windows-Betriebssysteme verfügbar, aber es wird erwartet, dass es bald auch für Mac- und iPhone/iPad-Plattformen verfügbar sein wird.
Die Verwendung von PDFgear ist einfach. Man öffnet einfach eine beliebige PDF-Datei in PDFgear und klickt auf “Jetzt chatten”. Das Tool analysiert dann den Text und generiert Fragen und Antworten auf Basis der Analyse. Bis zu 50 Fragen können pro Dokument gestellt werden. Was PDFgear besonders nützlich macht, ist, dass es nicht nur Fragen beantwortet, sondern auch Zusammenfassungen in verschiedenen Längen erstellen kann, zum Beispiel mit den drei, fünf oder zehn wichtigsten Punkten. Dadurch wird der gesamte Text wesentlich leichter zu verstehen und zu verarbeiten